FinanzAdmin verarbeitet die personenbezogenen Daten, die im Rahmen von Geschäftsbeziehungen erhalten werden und die zur Erfüllung von Verträgen notwendig sind. Es werden auch Daten, die aus Schuldnerverzeichnissen und aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Firmenbuch, Vereinsregister, Grundbuch, Medien, Gewerberegister, FMA-Register) zulässigerweise abgefragt werden können, verarbeitet. Weiters werden auch LogIn-Daten verarbeitet. Zu den personenbezogenen Daten zählen zum Beispiel Vor- und Nachname, Adresse, Kontaktdaten, Geburtstag, Staatsangehörigkeit, Legitimationsdaten (z.B. Ausweisdaten), Kundennummer, finanzielle Verhältnisse. Darüber hinaus werden auch Auftragsdaten, Daten aus der Erfüllung von vertraglichen Verpflichtungen oder Dokumentationsdaten (z.B. Beratungsprotokolle) verarbeitet. Sofern telefonische Beratungen oder Beratungen per Videotelefonie gewünscht werden, zeichnen wir Tonspur oder Video mit Tonspur auf und speichern diese Daten aus gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentationszwecken.

Innerhalb der FinanzAdmin erhalten jene Stellen und Mitarbeiter bzw. Vermittler, Mitarbeiter von Vermittlern oder eventuell auch (Urlaubs-)Vertretungen von Vermittlern Ihre Daten, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Sämtliche Personen wurden auf die Einhaltung des Datenschutzes schriftlich verpflichtet und auch entsprechend geschult. Eine Weitergabe von Daten an außenstehende Dritte erfolgt - außer in gesetzlich vorgeschriebenen Fällen - nur nach Ihrer jeweiligen Zustimmung bzw. an vertraglich gebundene Auftragsverarbeiter (z.B. IT-Dienstleister, Newsletter-Versender).
Vertraglich vereinbarte Weitergabe:
Um Ihnen eine umfassende und effiziente Beratung und Betreuung zukommen zu lassen, ist es erforderlich, dass wir in Erfüllung Ihres Auftrages eng mit Depotbanken, Verwahrstellen, Finanzdienstleistungsinstituten zusammenarbeiten und Ihre Daten an diese weiterleiten oder von diesen empfangen. Es werden ausschließlich jene Daten an die oben genannten Stellen weitergeben, die für die Aufnahme und Durchführung der Wertpapierdienstleistungen und zur Erfüllung des Auftrags erforderlich sind.

Ihre Daten werden für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung, sowie zusätzlich gemäß den gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten gespeichert.

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?

Vermittlung von Finanzdienstleistungen, insbesondere zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge, Vertragsabwicklung mit sämtlichen Geschäftspartnern.

z.B. aus dem Finanzmarkt-Geldwäschegesetz, Wertpapieraufsichtsgesetz etc. sowie aufsichtsrechtlicher Vorgaben z.B. der Österreichischen Finanzmarktaufsicht, etc. welchen die FinanzAdmin als österreichische Wertpapierfirma unterliegt.

Wenn uns jemand eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt hat, zum Beispiel für den Erhalt von elektronischen Zusendungen, erfolgt eine Verarbeitung nur gemäß den in der Zustimmungserklärung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

z.B. Datenaustausch mit Auskunfteien zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken; Markt- und Meinungsforschung, Maßnahmen zur Entwicklung von Dienstleistungen und Produkten, sowie Datenaustausch im Rahmen der Rechtsverfolgung.

Sie haben zudem das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde, das ist die österreichische Datenschutzbehörde, zu beschweren:
Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at